नमस्कार दोस्तों,
पिछले सेशन में, तालिका को निम्न विधियों के द्वारा डेटा
को ऐड करना, तथा रो और कॉलम को ऐड करना सिख चुके हैं. इस सेशन में, हम तालिका (टेबल), ,सेल्स, रो और कॉलम को सलेक्ट करना तथा डिलीट करना सीखेगे.
जैसा की हम जानते हैं या, पिछले सेशन में पढ़ चुके हैं
कि कंप्यूटर एक यन्त्र है और हमारे द्वारा दिए गए निर्देशों के आधार पर कार्य करता
है. और वह निर्देश सलेक्ट करके कंप्यूटर को निर्देश प्रदान करते हैं.
सलेक्शन, वह प्रक्रिया है, जिसके आधार पर कंप्यूटर
निम्न भाग पर कार्य करता है, जिसपर हम कार्य करना चाहते हैं.
तालिका (टेबल), Row और Column को
सलेक्ट करना
तालिका, रो और कॉलम को निम्न विधियों के द्वारा
सलेक्ट कर सकते हैं:
(i) रिबन टैब के द्वारा
(ii) टेबल मूव हैंडल और रो और कॉलम सलेक्शन बार
द्वारा.
(i) रिबन टैब के द्वारा
(a) जिस तालिका तथा तालिका के रो और कॉलम को सलेक्ट
करना है, उसे सलेक्ट कर लेंगे. सलेक्ट करते ही, रिबन पर टेबल टूल्स के अंतर्गत दो
टैब्स दिखाई देने लगेगे : डिजाईन और लेआउट टैब
(b) लेआउट टैब को सलेक्ट करेंगे, तथा टेबल ग्रुप में
जाकर, सलेक्ट कमांड के ड्राप डाउन एरो पर क्लिक करेंगे. एक मेनू दिखाई देने लगेगा.
जिसमें निम्न कमांड शामिल होते हैं :-
(i) सलेक्ट सेल : Alt + J + L+ K + L
(ii) सलेक्ट कॉलम :
(iii) सलेक्ट रो : Alt + J + L+ K + R
(iv) सलेक्ट टेबल :
आप अपनी आवश्कतानुसार कमांड को सलेक्ट कर सेल, कॉलम, रो
और तालिका (टेबल) को सलेक्ट कर सकते हैं.
(ii) टेबल मूव हैंडल और रो और कॉलम सलेक्शन बार द्वारा.
तालिका को सलेक्ट करने के लिए, जैसे ही तालिका पर क्लिक करते हैं, एक आयताकार बॉक्स में “+” (प्लस) साइन तालिका के बायीं ओर ऊपर दिखाई देता है. “+” (प्लस) साइन पर क्लिक करते ही तालिका सलेक्ट हो जायेगी.
तालिका (टेबल) में कॉलम को सलेक्ट करने के लिए माउस पॉइंटर को कॉलम सलेक्शन बार, जो कॉलम के ऊपरी भाग को कहते हैं, पर ले जायेगे. माउस पॉइंटर एक गाढे डाउन-पॉइंटिंग एरो में बदल जायेगा. जैसे ही क्लिक करेंगे, आपका वह कॉलम सलेक्ट हो जायेगा. अन्य कॉलम को सलेक्ट करने के लिए माउस को लेफ्ट बटन को दबा कर ड्रैग करेगे.
ठीक उसी प्रकार, रो को सलेक्ट करने के लिए, सेल सलेक्शन बार, सेल के बायीं भाग को कहते हैं, पर माउस पॉइंटर को ले जायेगे. माउस पॉइंटर एक गाढे राईट पॉइंटिंग एरो में बदल जायेगा.
एक सेल को सलेक्ट करने के लिए सिंगल क्लिक करके छोड़ देंगे.
सेल सलेक्शन बार पर डबल क्लिक करने पर पूरा रो सलेक्ट हो जायेगा.
आप ड्रैग करके भी रो को सलेक्ट कर सकते हैं.
Row और Column को लगातार व अलगातार सलेक्ट करना
इस सलेक्शन को ओड और इवन सलेक्शन भी कहते हैं. कॉलम और रो को अपने कार्य के अनुसार लगातार व अलगातार (इवन और ओड) सलेक्ट कर सकते हैं.
ओड सलेक्शन के लिए CTRL कीय का उपयोग करते हैं. आप CTRL कीय को दबा कर रखेगे, और जिस कॉलम या रो को सलेक्ट करना है, कॉलम या रो सलेक्शन बार पर क्लिक करते जायेगे.
इवन सलेक्शन के लिए Shift कीय का उपयोग करेगे.
तालिका (टेबल), सेल, Row और Column को डिलीट करना
तालिका, रो और कॉलम को डिलीट या, हटाने की निम्न विधि है :
1. तालिका या, सेल, या, रो या, कॉलम जिसे डिलीट करना है, उसे
सलेक्ट कर लेंगे.
2. टेबल टूल्स के अंतर्गत, लेआउट टैब पर क्लिक
करेंगे. और Rows &
Columns में जाकर, डिलीट कमांड ड्राप- डाउन
एरो पर क्लिक करेंगे.
एक ड्राप- डाउन मेनू ओपन हो जायेगा. जिसमें निम्न कमांड शामिल होंगे, वह हैं :
(a) डिलीट सेल्स... : Alt + J+ L + D + D
(b) डिलीट कॉलम्स : Alt + J+ L + D + C
(c) डिलीट Rows : Alt + J+ L + D + R
(d) डिलीट टेबल : Alt + J+ L + D + T
(a) डिलीट सेल्स...
डिलीट सेल्स पर क्लिक करने पर एक डिलीट सेल्स का
डायलॉग बॉक्स ओपन हो जायेगा, जिनमें निम्न कमांड शामिल होते हैं: -
(i) डिलीट सेल्स लेफ्ट :
(ii) डिलीट सेल्स अप
(iii) डिलीट इनटायर Rows
(iv) डिलीट इनटायर कॉलम्स
(b) डिलीट कॉलम्स
(c) डिलीट Rows
(d) डिलीट टेबल
आप अपनी आवश्कतानुसार कमांड को सलेक्ट कर तालिका,
सेल्स, रो और कॉलम को डिलीट कर सकते हैं.
Hello Friends,
In the previous session, we
have learned to add data to the table by the following methods, and add rows
and columns. In this session, we will learn how to select and delete tables,
cells, rows and columns.
As we know or have read in
the previous session that computer is a machine and works on the basis of the
instructions given by us. And by selecting those instructions, they provide
instructions to the computer.
Selection is the process on
the basis of which the computer works on the following part, on which we want
to work.
Selecting
Table, Cells, Row and Column
Tables, rows and columns
can be selected using the following methods:
(i) Through the ribbon tab
(ii) By table move handle
and row and column selection bar.
(i) Through the ribbon tab
(a) Select the table and
the row and column of the table to be selected. Once selected, two tabs will
appear on the ribbon under Table Tools: the Design and Layout tabs.
(b) Select the Layout tab,
and by going to the Table group, click on the drop
down arrow of the Select
command. A menu will appear.
Which includes the
following commands: -
(i) Select Cell : Alt + J +
L + K + L
(ii) Select Column : Alt +
J + L + K + C
(iii) Select Row : Alt + J
+ L + K + R
(iv) Select Table : Alt + J
+ L + K + T
You can select the cell,
column, row and table according to your need by selecting the command.
(ii) By
table move handle and row and column selection bar.
To select a table, as soon
as you click on the table, a rectangular box with a “+” (plus) sign appears on
the top left of the table. On clicking on the “+” (plus) sign, the table will
be selected.
To select a column in a
table, the mouse pointer will be moved to the column selection bar, which is
called the upper part of the column. The mouse pointer will change to a thick
down-pointing arrow. As soon as you click, that column of yours will be selected.
To select other columns, you will drag the mouse by pressing the left button.
Similarly, to select a row,
the cell selection bar is called the left part of the cell, but the mouse
pointer will be moved. The mouse pointer will change to a thick right pointing
arrow.
To select a cell, single
click and release it.
By double clicking on the
cell selection bar, the entire row will be selected.
You can also select the row
by dragging it.
Selecting
Row and Column consecutively and separately
This selection is also
called odd and even selection. You can select the column and row according to
their function continuously and separately (even and odd).
CTRL key is used for odd
selection. You will hold down the CTRL key, and the column or row you want to
select will continue to click on the column or row selection bar.
Shift key will be used for
even selection.
Deleting a
Table, Cell, Row, and Column
The following is the method
to delete or delete a table, row and column:
1. Select the table or
cell, or, row or column that you want to delete.
2. Under Table Tools, click
on the Layout tab. And by going to Rows & Columns, click on the delete
command drop-down arrow.
A drop-down menu will open, which will contain
the following commands:
(a) Delete Cells...: Alt +
J + L + D + D
(b) Delete Columns: Alt + J
+ L + D + C
(c) Delete Rows: Alt + J +
L + D + R
(d) Delete Table: Alt + J +
L + D + T
(a) Delete Cells...
On clicking Delete Cells, a
Delete Cells dialog box will open, which consists of the following commands: -
(i) Delete Cells Left
(ii) Delete Cells up
(iii) Delete Entire Rows
(iv) Delete Entire Columns
(b) Delete Columns
(c) Delete Rows
(d) Delete Table
You can delete tables,
cells, rows and columns by selecting the command as per your requirement.
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