फाइल और फोल्डर
फाइल
कंप्यूटर में, अपने किये हुए कार्य को हम फाइल
में संगृहीत करते हैं. इस प्रकार, एक फाइल संबंधित जानकारी का संग्रह होता है.
कंप्यूटर में , विभिन्न प्रकार के फाइले स्टोर
होती है, और प्रत्येक फाइल में, उससे संबंधित सूचनाएँ होती है. प्रत्येक फाइल का
अपना एक नाम होता है, जिसे हम फाइलनेम कहते हैं, तथा प्रत्येक फाइल का अपना एक खास
आइकॉन भी होता है, जिसके द्वारा हम फाइलों को आसानी से पहचान सकते हैं.
(i) प्राइमरी नेम और (ii) सेकेंडरी नेम
(i) प्राइमरी नेम
यह फाइल का पहला नाम होता है, जो यूजर यानि
उपयोगकर्ता द्वारा दी जाती है.
(ii) सेकेंडरी नेम
यह फाइल का दूसरा नाम होता है. जिसे एक्सटेंशन नेम
कहते है. यह डॉट के साथ होती है तथा यह नाम सॉफ्टवेयर या प्रोग्राम के द्वारा दिया
जाता है, जिस पर हम कार्य कर रहे होते हैं.
जैसे: एम एस वर्ड : .docx
एम एस एक्सेल : .xlsx इत्यादि.
उदहारण के तौर पर :
resume.docx
यहाँ पर resume नाम का एक फाइल है, और वह माइक्रोसॉफ्ट
वर्ड की फाइल है. क्युकी फाइल की एक्सटेंशन नेम .docx है.
किसी भी फाइल का एक्सटेंशन नेम फाइल के
प्रॉपर्टीज में जाकर देख सकते हैं.
फाइल प्रॉपर्टीज देखने की विधि इस प्रकार है: -
(i) फाइल को सेलेक्ट करेंगे. जिस फाइल की प्रॉपर्टीज देखनी है.
(ii) माउस से फाइल पर राईट क्लिक करेंगे. कॉन्टेक्स्ट मेनू या शॉर्टकट मेनू दिखाई देगा. कॉन्टेक्स्ट मेनू में,
प्रॉपर्टीज आप्शन पर क्लिक करेंगे.
(iii) फाइल प्रॉपर्टीज डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा. डायलॉग बॉक्स में जनरल टैब को सेलेक्ट करेंगे. टाइप ऑफ़ फाइल में, आप प्रोग्राम नाम के साथ फाइल एक्सटेंशन को देख सकते हैं.
फोल्डर
फोल्डर वैसा स्थान होता है जहाँ फाइलो या आकड़ों
को संगृहीत (जमा) करके रखते है. जिस प्रकार हम घर में, कपड़ो को रखने के लिए बक्से
का उपयोग करते हैं.
* हम संबंधित फाइलो को एक फोल्डर में संगृहीत करके
रख सकते है.
* एक फोल्डर में , अन्य या विभिन्न प्रकार के
फोल्डर हो सकते हैं, जिसे सब्फोल्डर कहते हैं.
फोल्डर को क्रिएट
करना
फोल्डर को कंप्यूटर के किसी भी ड्राइव में
क्रिएट कर सकते हैं.
फोल्डर को क्रिएट करने की विधि इस प्रकार है:
1. डेस्कटॉप के खाली स्थान पर माउस के राईट बटन
से क्लिक करेंगे. एक कॉन्टेक्स्ट मेनू या शॉर्टकट मेनू
दिखाई
देगा.
2. माउस पॉइंटर को New आप्शन पर ले जायेगे. न्यू
सबमेनू दिखाई देगा.
3. फोल्डर आप्शन पर क्लिक करेंगे. क्लिक करते ही
एक फोल्डर न्यू फोल्डर के नाम से डेस्कटॉप स्क्रीन पर
दिखाई देने लगेगा.
या,
1. कंप्यूटर आइकॉन पर डबल क्लिक करेंगे.
कंप्यूटर आइकॉन विंडो या विंडोज एक्स्प्लोरर विंडो ओपन हो जायेगा.
2. जिस ड्राइव में फोल्डर क्रिएट करना है, उस ड्राइव को सेलेक्ट कर ओपन कर लेंगे.
सिलेक्टेड ड्राइव का विंडो ओपन हो जायेगा.
3. मेनू बार में New Folder का आप्शन दिखाई
देगा. उस पर क्लिक करेंगे. क्लिक करते ही एक फोल्डर न्यू
फोल्डर के नाम से ड्राइव में दिखाई देने लगेगा.
या,
कीबोर्ड पर Ctrl + Shift + N बटन को एक साथ
प्रेस करेंगे. न्यू फोल्डर क्रिएट हो जायेगा.
फाइल या फोल्डर
को ओपन करना
फाइल या फोल्डर को ओपन करने की विधि इस प्रकार
है:
1. जिस फाइल या फोल्डर को ओपन करना है, उसे
सेलेक्ट करेंगे.
2. कीबोर्ड पर, इंटर की को प्रेस करेंगे.
या,
1. फाइल या फोल्डर पर डबल क्लिक करेंगे.
या,
1. जिस फाइल या फोल्डर को ओपन करना है, उसे सेलेक्ट करेंगे
तथा उस पर माउस से राईट क्लिक करेंगे. एक कॉन्टेक्स्ट मेनू या सब्मेनु दिखाई देगा.
2. ओपन आप्शन पर क्लिक करेंगे.फाइल या फोल्डर ओपन हो जायेगा.
फाइल और फोल्डर
को सेलेक्ट करना:
1. किसी भी एक फोल्डर या फाइल को सलेक्ट करने के लिए, माउस के लेफ्ट बटन से सिंगल क्लिक करेंगे.
2. एक साथ सारे फोल्डर या फाइल को सेलेक्ट करने
के लिए, पहले किसी एक फाइल या फोल्डर को सेलेक्ट
करेंगे, उसके बाद शिफ्ट Key के साथ लास्ट फोल्डर या फाइल पर
क्लिक करेंगे. सारे फोल्डर या फाइल सेलेक्ट
हो जायेगा. इसे इवन
सिलेक्शन भी कहते हैं.
3. अगर अपने कार्य के अनुसार फाइल या फोल्डर को
सेलेक्ट करना है तो Ctrl Key को होल्ड करके रखेगे और
माउस से क्लिक करेंगे, जिस फोल्डर को सेलेक्ट करना है.
फाइल और फोल्डर
को रीनेम करना
फाइल और फोल्डर को रीनेम करने की विधि इस प्रकार
है:
1. फाइल या फोल्डर को सेलेक्ट करेंगे, जिसे
रीनेम करना चाहते हैं.
2. उस फाइल या फोल्डर पर माउस से राईट क्लिक
करेंगे. कॉन्टेक्स्ट मेनू दिखाई देगा.
3. कॉन्टेक्स्ट मेनू में रीनेम विकल्प पर क्लिक करेंगे. नेम
बॉक्स हाईलाइट हो जायेगा. नया नाम टाइप करेंगे
और इंटर की प्रेस करेंगे या माउस से खाली स्थान पर क्लिक
करेंगे.
या,
1. जिस ड्राइव में फोल्डर या फाइल है, उस ड्राइव
को ओपन कर लेंगे.
2. मेनू बार में Organize कमांड पर क्लिक
करेंगे. ड्राप डाउन लिस्ट दिखाई देगा.
3. ड्राप डाउन लिस्ट में, रीनेम विकल्प पर क्लिक करेंगे. नेम
बॉक्स हाईलाइट हो जायेगा. नया नाम टाइप करेंगे
और इंटर की प्रेस करेंगे या माउस से खाली स्थान पर क्लिक
करेंगे.
या,
1. कीबोर्ड से F2 (Function Key) की प्रेस करेंगे. नेम बॉक्स हाईलाइट हो
जायेगा.
नया नाम टाइप करेंगे और इंटर की प्रेस
करेंगे या माउस से खाली
स्थान पर क्लिक करेंगे.