माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में फॉर्मेट पेंटर का उपयोग करना
दोस्तों, आज के इस सेशन में हमलोग माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में फॉर्मेट पेंटर का उपयोग करना सीखेगे,
जो आपके काम को आसान और तेज बना देता है | तो आइये, जानते हैं की फॉर्मेट पेंटर
क्या होता है और इसे कैसे उपयोग करेंगे |
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में फॉर्मेट
पेंटर एक ऐसा टूल है जो आपको टेक्स्ट के एक सेक्शन से दूसरे सेक्शन में फॉर्मेटिंग कॉपी उतारना यानि , फॉर्मेट
की कॉपी (नक़ल ) करने की अनुमति प्रदान करता हैं | फ़ॉर्मैट पेंटर का उपयोग करके आप एक साथ,
अपने डॉक्यूमेंट में विभिन्न भागों पर समान फ़ॉन्ट, रंग और अन्य इफेक्ट्स को तेज़ी से लागू कर सकते हैं।
यह टूल तब अधिक उपयोगी होता है, जब आपके डॉक्यूमेंट में, ऐसे टेक्स्ट ,जिसमें समान फ़ॉर्मेटिंग की आवश्यकता
होती है लेकिन प्रत्येक भाग पर मैन्युअल रूप से फॉर्मेट बदलने के लिए काफी समय देना पड़ता है , परन्तु ,
आप कुछ ही क्लिक में, समान फॉर्मेट लागू करने के लिए फ़ॉर्मेट पेंटर
का उपयोग कर सकते हैं। यह आपका बहुत समय बचा सकता है,
और कार्य को आसान बना सकता है, खासकर जब आप एक बड़े
दस्तावेज़ पर काम कर रहे होते हैं, जिसमें
कई फॉर्मेटिंग की आवश्यकताएं होती हैं |
फॉर्मेट पेंटर टूल की एक और बड़ी विशेषता यह है कि आप इसका उपयोग अपने डॉक्यूमेंट के विभिन्न भागों, जैसे टेबल, चित्र और चार्ट में फ़ॉर्मेटिंग लागू करने के लिए कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए,
आप किसी टेबल (तालिका) के स्वरूपण की प्रतिलिपि बनाने और उसे किसी अन्य तालिका पर लागू करने के लिए,
या किसी छवि के फॉर्मेट की कॉपी बनाने और उसे किसी अन्य भाग पर लागू करने के लिए फ़ॉर्मेट पेंटर का उपयोग कर सकते हैं।
इसके अलावे, आप इसे लॉक कर कर सकते हैं, वह भी डबल-क्लिक करके। जिससे यह आपको हर बार फॉर्मेट पेंटर बटन पर क्लिक किए बिना टेक्स्ट के कई सेक्शन में एक ही फॉर्मेटिंग लागू करने की अनुमति देगा।
फ़ॉर्मैट पेंटर टूल फॉर्मेट को एक सामान बनाने और उसे सुनिश्चित करने का तेज़ और आसान तरीका है। यह आपका समय बचाने के साथ- साथ गलतियों को कम करने और आपके दस्तावेज़ के प्रोफेशनल रूप को बढ़ाने में आपको काफी मदद कर सकता है। अगली बार जब आप Microsoft Word में अपने दस्तावेज़ को फ़ॉर्मेट कर रहे हों तो इस टूल को जरूर उपयोग करें |
फॉर्मेट पेंटर को अप्लाई करने की विधि इस प्रकार है : -
1. सबसे पहले, आपको वह टेक्स्ट चुनना होगा जिसकी फ़ॉर्मेटिंग आप कॉपी करनाचाहते हैं।
2. अब, "फ़ॉर्मेट पेंटर" बटन पर क्लिक करेगें , जो "होम" टैब पर "क्लिपबोर्ड" समूह
में स्थित है। बटन पर क्लिक करते ही , आपका कर्सर पेंटब्रश के रूप में बदल
जाएगा।
3. अब, उस टेक्स्ट को सलेक्ट करे, जिस पर आप फॉर्मेटिंग अप्लाई करना चाहते हैं,
या, माउस से उस टेक्स्ट पर ड्रैग कर देंगे |
ड्रैग करते ही, वह फॉर्मेट आपके सलेक्ट किये हुए टेक्स्ट पर
अप्लाई हो जायेगा |
Using Format Painter in Microsoft Word
Friends, in today's session, we will learn to use Format
Painter in Microsoft Word, which makes your work easy and fast. So come, let us
know what is Format Painter and how to use it.
Format Painter is a tool in Microsoft Word that allows
you to copy formatting from one section of text to another. Using Format
Painter, you can quickly apply the same font, color, and other effects to
different parts of your document at once.
This tool is more useful when you have text in your
document that requires same formatting but it takes a lot of time to manually
change the format on each part, but you can have the same format in just a few
clicks. You can use Format Painter to apply. This can save you a lot of time,
and make things easier, especially when you're working on a large document with
lots of formatting requirements.
Another great feature of the Format Painter tool is that
you can use it to apply formatting to different parts of your document, such as
tables, pictures, and charts.
For example, you can use Format Painter to copy the
formatting of a table and apply it to another table, or to copy the formatting
of an image and apply it to another part.
In addition, you can lock it, also by double-clicking it.
This will allow you to apply the same formatting to multiple sections of text
without having to click the Format Painter button each time.
The Format Painter tool is a fast and easy way to make
formats consistent and accurate. This can go a long way in saving you time as
well as reducing mistakes and enhancing the professional look of your document.
Be sure to use this tool the next time you're formatting your document in
Microsoft Word.
Using the Format Painter in
Microsoft Word
The method of applying Format Painter
is as follows: -
• First, you have to select the text
whose formatting you want to copy.
• Now, click on the "Format
Painter" button, which is located in the "Clipboard" group on
the "Home" tab. Once you click on the button, your cursor will turn
into a paintbrush.
• Now, select the text on which you want
to apply formatting,
Or, drag the mouse over that text.
As you drag, that format will be
applied to your selected text.
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