MS Word Document में Edit (सुधार) करना
MS Word Document में Edit (सुधार) करना
पिछले सेशन में हमने वर्ड में डॉक्यूमेंट क्रिएट
करना, सेव करना, ओपन करना और क्लोज करना सीखे थे.
इस सेशन में, डॉक्यूमेंट में होने वाली छोटी –
छोटी गलतियों को सुधारना सीखेगें. Editing (एडिटिंग) प्रक्रिया नहीं आने के कारण, डॉक्यूमेंट
में होने वाली छोटी – छोटी गलतियां होती है तो हम पुरे टेक्स्ट को ही डिलीट कर, फिर
से टाइप करना शुरू कर देते हैं. जिससे कारण डॉक्यूमेंट को तैयार करने में काफी समय
लग जाता है.
या,
जब हम पीडीऍफ़ (PDF) फाइल से
टेक्स्ट को कॉपी कर वर्ड डॉक्यूमेंट में पेस्ट करते हैं, पेस्ट करते ही टेक्स्ट
सही क्रम में व्यवस्थित नहीं होते हैं यानि टेक्स्ट में अप्लाई की हुई एलाइनमेंट, इत्यादि
हट जाती हैं. जिसे एडिटिंग के माध्यम से ठीक करते हैं.
Editing (एडिटिंग) क्या है.
Editing (एडिटिंग) वह प्रक्रिया है, जिसमें
हम डॉक्यूमेंट में एडिट (सुधार), डिलीट (मिटाना) या टेक्स्ट में बदलाव करते हैं. इस प्रक्रिया में,
टेक्स्ट की लाइनों को एडजस्ट करना, एलाइनमेंट उपयोग करना और फॉर्मेटिंग शामिल
होता है.
Editing (एडिटिंग) में मुख्यतः एरो कीय, डिलीट
कीय, इंटर कीय, बैकस्पेस कीय, शिफ्ट कीय, टैब कीय और माउस का उपयोग
करते हैं.
एरो कीय :
एरो कीय का उपयोग कर्सर को टेक्स्ट के बायें (लेफ्ट),
दायें (राईट), ऊपर (अप) और नीचे (डाउन) के लिए करते हैं.
डिलीट और बैकस्पेस कीय :
डिलीट और बैकस्पेस कीय का उपयोग टेक्स्ट को बायें (लेफ्ट)
और दायें (राईट) से मिटाने के लिए करते हैं.
इंटर कीय :
इंटर कीय का उपयोग पैराग्राफ बदलने या नया
पैराग्राफ तैयार करने के लिए करते हैं.
शिफ्ट और इंटर
कीय :
शिफ्ट कीय के साथ इंटर कीय का उपयोग एक
पैराग्राफ में लाइन चेंज करने के लिए करते हैं.
माउस :
माउस का उपयोग भी कर्सर को टेक्स्ट के बायें (लेफ्ट),
दायें (राईट), ऊपर (अप) और नीचे (डाउन) के लिए करते हैं.
टैब कीय :
टैब कीय का उपयोग टेक्स्ट के बीच एक निश्चित दूरी
देने के लिए करते हैं.
आइये एक उदाहरण के द्वारा एडिटिंग की प्रकिया को
समझते हैं :
1. सबसे पहले, वर्ड में एक डॉक्यूमेंट ले लेंगे,
और कॉपी और
पेस्ट विधि के द्वारा किसी पीडीऍफ़
डॉक्यूमेंट से टेक्स्ट को
कॉपी कर वर्ड डॉक्यूमेंट में पेस्ट कर
देंगे. जो इस प्रकार
दिखाई देगी.
ऊपर दिए गए डॉक्यूमेंट में दो तरह के टेक्स्ट मैंने लिया
है :
(a) कंटेंट्स (b)
पैराग्राफ
कंटेंट्स में, सभी पेज नंबर और डॉट्स सही तरह से
व्यवस्थित नहीं दिखाई दे रहे हैं. ठीक इसी तरह का प्रभाव पैराग्राफ वाले सेक्शन
में दिखाई दे रहा है.
इन दोनों सेक्शन को सही करना है.
(b) अब, अगर डॉट्स को बराबर करना है, डॉट्स को
कॉपी और
पेस्ट कर लेगे.
(c) इसके बाद, कर्सर को एरो कीय या माउस के
द्वारा डॉट्स
के आगे रखेगे और टैब कीय प्रेस कर एक
निशिचत दूरी
देंगे. अगर कोई लाइन अधिक बढ़ जाये तो डॉट्स
को डिलीट
न कर स्पेस को बैकस्पेस या डिलीट कीय के
द्वारा डिलीट
करेंगे.
बाकी सभी लाइनों को इसी तरह एडजस्ट करेंगे.
ध्यान देने वाली बातें :
स्पेस कीय का उपयोग नहीं करेंगे, नहीं तो लाइन
आगे – पीछे हो जायेगी.
अब, पैराग्राफ सेक्शन को एडिट करना सीखेगे .
(a) पैराग्राफ में लाइने को एडजस्ट करने के लिए नीचे वाली
लाइन के आगे कर्सर को एरो कीय या माउस
के द्वारा ले
जायेगे.
(b) अब, बैकस्पेस कीय का उपयोग करेंगे. नीचे वाली लाइन
ऊपर के ओर खिसक जायेगी.
अगर लाइन अन्य
लाइन से बड़ी हो जाती है तो जहाँ से
लाइन ब्रेक करना है, उसके आगे कर्सर को
रखेगे और
कीबोर्ड से शिफ्ट कीय को प्रेस करके
रखेगे और इंटर कीय
प्रेस करेंगे. लाइन नीचे कीओर खिसक
जायेगी.
(c) अन्य लाइनों को भी इसी प्रक्रिया के द्वारा एडिट करेंगे.
(d) अगर एक वर्ड दूसरे वर्ड से मिल जाये तो स्पेस कीय का
उपयोग कर स्पेस देंगे.
एलाइनमेंट पैराग्राफ पर किस प्रकार अप्लाई प्रकार अप्लाई
करना है, वह नेक्स्ट सेशन में सीखेगे.
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धन्यवाद् .