एम. एस. एक्सेल में, वर्कशीट को एक्टिव (सक्रिय) करना, नया वर्कशीट को जोड़ना और शीट को डिलीट करना (In Excel, activating a worksheet, adding a new worksheet, and deleting a sheet)
एम. एस.
एक्सेल में, वर्कशीट को एक्टिव (सक्रिय) करना
एम. एस. एक्सेल
के पिछले संस्करण (एडिशन) में, डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल वर्कबुक में 3 शीट दिखाई
देते थे, लेकिन संस्करण (एडिशन) में, जैसे : एम. एस. एक्सेल 2013, एम. एस. एक्सेल 2016
में डिफ़ॉल्ट रूप से, एक शीट दिखाई देते है, और डिफ़ॉल्ट रूप से वह शीट एक्टिव होता
है. आप एक्सेल वर्कशीट में, अपनी आवश्यकतानुसार शीट को ऐड कर सकते है तथा एक्टिवेट
भी कर सकते है.
वर्कबुक में शीट
को एक्टिवेट करने के लिए शीट टैब (शीट 1, शीट 2 etc.) पर क्लिक करेंगे, जो एक्सेल
विंडो के बॉटम यानि तल में दिखाई देता है.
शॉर्टकट :
1. CTRL +
PageUp – पिछले (प्रीवियस) शीट को एक्टिव करना .
2. CTRL +
PageDown – आगे वाले (नेक्स्ट) शीट
को एक्टिव करना .
एम. एस.
एक्सेल में, वर्कबुक में नया वर्कशीट को जोड़ना ( ऐड करना )
विभिन्न विधियों
के द्वारा हम वर्कबुक में नया वर्कशीट को ऐड यानि जोड़ सकते हैं, वह विधि इस प्रकार
है:
1. वर्कशीट
कंट्रोल बटन ( + साइन ) पर क्लिक करेंगे , जो शीट टैब के दायीं तरफ
दिखाई देता है. कण्ट्रोल बटन पर क्लिक
करने पर एक नया शीट, अंतिम (लास्ट)
शीट के बाद ऐड कर देगा.
2. कीबोर्ड से, Shift
बटन के साथ F11 कीय प्रेस करेंगे. यह विधि एक नया शीट
एक्टिव शीट से पहले ऐड कर देगा.
3. होम टैब के, सेल्स
ग्रुप में जाकर, इन्सर्ट बटन या, कमांड पर क्लिक करेंगे. एक ड्राप
–डाउन लिस्ट ओपन हो जायेगा. ड्राप-डाउन
लिस्ट में से, इन्सर्ट शीट कमांड पर
क्लिक करेंगे. एक नया शीट, एक्टिव शीट
से पहले ऐड कर देगा.
4. शीट टैब पर राईट क्लिक (माउस से) करेंगे. एक कॉन्टेक्स्ट मेनू स्क्रीन पर दिखाई
देने लगेगा. कॉन्टेक्स्ट मेनू में, Insert... कमांड पर
क्लिक करेंगे. इन्सर्ट का एक डायलॉग बॉक्स स्क्रीन पर दिखाई देने लगेगा, जिसमें दो
टैब्स, जनरल (General) और स्प्रेडशीट सलूशन (SpreadSheet Solution) शामिल होते हैं.
अब, जनरल
(General) पर क्लिक करेंगे, जिसमें बहुत सारे टेम्पलेट्स दिखाई देगा.
अब, वर्कशीट (Worksheet)
टेम्पलेट को सलेक्ट करेंगे और ओके बटन पर
क्लिक करेंगे. एक नया शीट, एक्टिव शीट से पहले ऐड कर देगा.
वर्कशीट
को डिलीट करना
एक वर्कबुक में, नये
वर्कशीट को जिस प्रकार आसानी से ऐड कर सकते हैं, ठीक उसी प्रकार, जिस वर्कशीट की
आवश्यकता नहीं है उसे डिलीट यानि हटाना भी
आसान है.
विभिन्न विधियों
के द्वारा हम वर्कशीट को डिलीट यानि हटा सकते हैं, वह विधि इस प्रकार है:
1. होम टैब में,
सेल ग्रुप में जाकर, डिलीट आप्शन या, कमांड पर क्लिक करेंगे. ड्राप
डाउन लिस्ट स्क्रीन पर दिखाई देने
लगेगा.
अब, लिस्ट में, डिलीट शीट कमांड पर क्लिक
करेंगे.
सलेक्ट किया हुआ शीट डिलीट हो जायेगा.
2. शीट टैब पर,
माउस से राईट क्लिक करेंगे. एक
कॉन्टेक्स्ट मेनू स्क्रीन पर दिखाई
देगा.
अब, मेनू में से, डिलीट कमांड पर क्लिक
करेंगे.
सलेक्ट किया हुआ शीट डिलीट हो जायेगा.
एक साथ विभिन्न
शीट को डिलीट करना
आप आसानी से एक साथ विभिन्न शीट को डिलीट कर सकते हैं, वह भी लगातार (कंटीन्यूअस)
और अलगातार ( अनकंटीन्यूअस).
1. सर्वप्रथम शीट को सलेक्ट करेंगे .
नोट: * लगातार (कंटीन्यूअस) शीट को
सलेक्ट करने के लिए कीबोर्ड से Shift कीय
को प्रेस करेंगे और लास्ट
शीट पर क्लिक करेंगे
* अलगातार ( अनकंटीन्यूअस). शीट को सलेक्ट करने के लिए कीबोर्ड से Ctrl कीय
को प्रेस करेंगे और आवश्यकतानुसार,
(जिस शीट को डिलीट करना है.) शीट
पर करेगें.
2. होम टैब में, सेल ग्रुप
में जाकर, डिलीट आप्शन या, कमांड पर क्लिक करेंगे. ड्राप
डाउन लिस्ट स्क्रीन पर दिखाई देने
लगेगा.
अब, लिस्ट में, डिलीट शीट कमांड पर क्लिक
करेंगे.
सलेक्ट किया हुआ शीट डिलीट हो जायेगा.
या,
शीट टैब पर, माउस
से राईट क्लिक करेंगे. एक कॉन्टेक्स्ट
मेनू स्क्रीन पर दिखाई देगा.
अब, मेनू में से, डिलीट कमांड पर क्लिक
करेंगे.
सलेक्ट किया हुआ शीट डिलीट हो जायेगा.