एक्सेल में विभिन्न प्रकार के आकड़ो (डाटा) को स्टोर करना तथा मॉडिफाई करना (Storing and modifying different types of data in Excel)

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एक्सेल में विभिन्न प्रकार के आकड़ो (डाटा) को स्टोर करना

इस सेशन में, एक्सेल वर्कशीट में विभिन्न प्रकार के आकड़ो (डाटा) को संग्रहित (स्टोर) कर सकते हैं. आइये जानते है कि एक्सेल वर्कशीट में कौन – कौन से आकड़ो (डाटा) को स्टोर कर सकते हैं.

एक एक्सेल वर्कशीट में तीन प्रकार के आकड़ो (डाटा) को स्टोर कर सकते हैं. वह हैं: -

(1) नंबर्स के रूप में      (2) टेक्स्ट नंबर्स के रूप में    (3) फार्मूलास  के रूप में  

(1) नंबर्स के रूप में

नंबर्स का उपयोग एक्सेल में अंकीय गणनाओं के लिए करते  हैं , जिसमें 0 से लेकर 9 तक    अंक शामिल होते हैं. डिफ़ॉल्ट रूप से, अंक सेल के दाहिनी तरफ अलाइन होते हैं, यानि वह सेल के दाहिनी ओर दिखाई देते हैं.

(2) टेक्स्ट के रूप में

टेक्स्ट का उपयोग, एक्सेल में, कॉलम्स का नाम रखने यानि हैडिंग नेम देने के लिए करते हैं. जिसमें लेटर्स (अक्षर) के साथ सिम्बल्स, अंक इत्यादि हो सकते हैं. डिफ़ॉल्ट रूप से, टेक्स्ट सेल के बायीं तरफ अलाइन होते हैं. 

(3) फार्मूलास के रूप में

फार्मूलास का उपयोग एक्सेल में आसान और कठिन समीकरण को निकालने के लिए करते हैं. यह एक प्रकार का मैथमेटिकल एक्सप्रेशन (गणितीय समीकरण) होते हैं, जिसमें नंबर, ऑपरेटर (+, -, *, /.), और सेल एड्रेस या रेंज शामिल होते हैं.

 

वर्कशीट में डाटा को इंटर करना

वर्कशीट में, डाटा को इंटर की विधि इस प्रकार है:-

1. जिस सेल में, डाटा को रखना है, उस सेल को सलेक्ट करेंगे.
   आप नेम बॉक्स में, एक्टिव सेल या, करंट सेल का एड्रेस
   देख सकते हैं.

2. डाटा को टाइप करेंगे और कीबोर्ड से इंटर कीय प्रेस करेंगे
   या, फार्मूला बार पर इंटर बटन को क्लिक करेंगे.

सेल के कंटेंट को बदलना या मॉडिफाई करना

सेल में वैल्यू और टेक्स्ट को रखने के बाद, आप कभी भी सेल के कंटेंट यानि वैल्यू या टेक्स्ट को बदल (मॉडिफाई) कर सकते हैं.

हम निम्न विधि के द्वारा सेल के कंटेंट को मॉडिफाई कर सकते हैं.

1. सेल के कंटेंट को इरेज (Erase) कर के.

2. रिप्लेस विधि के द्वारा

3. सेल के कंटेंट को एडिट करके.

1. सेल के कंटेंट को इरेज (Erase) यानि मिटा कर के बदलना.

सेल के कंटेंट को इरेज (Erase) करने के लिए, सेल को सलेक्ट करें, जिस सेल में कंटेंट को मॉडिफाई या, इरेज करना है, और कीबोर्ड से डिलीट कीय को प्रेस करेंगे. कंटेंट डिलीट हो जायेगा, लेकिन उस सेल में अप्लाई किया हुआ फॉर्मेटिंग,जैसे : बोल्ड, कलर इत्यादि, डिलीट नहीं होता है, जैसे ही, टेक्स्ट या, नंबर टाइप करेंगे, सेल में अप्लाई किया हुआ फॉर्मेटिंग टेक्स्ट या, नंबर पर अप्लाई हो जायेगा.

2. रिप्लेस विधि के द्वारा सेल के कंटेंट को बदलना

यह विधि भी पहली विधि की तरह ही है. थोड़ा सा अंतर है.

सेल पर क्लिक करेंगे और नए कंटेंट, जिस कंटेंट से आप बदलना चाहते हैं, उसे टाइप करेंगे. 

आप कॉपी और पेस्ट मेथड या, रिप्लेस कमांड का उपयोग कर सेल के कंटेंट को मॉडिफाई कर सकते हैं.

जिस प्रकार, एम एस वर्ड में फाइंड और रिप्लेस कमांड का उपयोग कर वर्ड को अन्य वर्ड के साथ बदलते थे.

3. सेल के कंटेंट को एडिट करके सेल के कंटेंट को बदलना.

सेल के कंटेंट्स को एडिट के माध्यम से भी मॉडिफाई या, बदल सकते हैं. इसकी विधि इस प्रकार है:

1. सेल को सलेक्ट करेंगे और कीबोर्ड से F2 फंक्शन कीय प्रेस

   करेंगे. या, माउस के लेफ्ट बटन से सेल पर डबल क्लिक करेगें. आप

   देखेगें कि, सेल में कर्सर ब्लिंक करता हुआ दिखाई देने लगेगा.

2. अब, कीबोर्ड से डिलीट कीय, या, बैकस्पेस कीय से डिलीट कर, नए
    कंटेंट को टाइप कर सकते हैं.

    आप फार्मूलाबार के माध्यम से भी कंटेंट को चेंज या मॉडिफाई कर सकते हैं. जैसे ही सेल को सलेक्ट करते हैं, उस सेल में लिखा कंटेंट या, फार्मूला फार्मूलाबार पर दिखाई देने लगता है. फार्मूला बार पर क्लिक कर, टेक्स्ट या, फार्मूला में बदलाव कर सकते हैं.