एम. एस. एक्सेल क्या है ?
एम. एस. एक्सेल (माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल) एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम है , जिसका उपयोग मुख्यतः नुमेरिक यानि अंकीय गणनाओ को पूरा करने के लिए करते हैं. इसके साथ –साथ इनफार्मेशन (सूचनाओं) को स्टोर, ऑर्गेनाइज (व्यवस्थित) करने, तथा एनालाइज (विश्लेषण) करने के लिए करते हैं. आप एक्सेल में, फार्मूलाज की सहायता से आसान और जटिल (काम्प्लेक्स) गणितीय (मैथमेटिकल) गणनाओ को पूरा कर सकते हैं. इसके अलावे, एक्सेल में, डाटा को चार्ट के रूप में भी प्रस्तुत कर सकते हैं.
आइये अब स्प्रेडशीट का मतलब समझते हैं.
स्प्रेडशीट का मतलब होता है, फैला हुआ और का कागज यानि
यह एक फैला हुआ इलेक्ट्रॉनिक शीट या कागज होता है, जो Rows और Columns से
मिलकर बने होते हैं.
एक्सेल हमें, किसी कंपनी की आर्थिक स्थिति की जानकारी प्राप्त करने,, बिल, बजट, रिपोर्ट इत्यादि बनाने में मदद करता है..
एम. एस. एक्सेल का निर्माण माइक्रोसॉफ्ट के द्वारा किया गया है और यह माइक्रोसॉफ्ट
ऑफिस एप्लीकेशन पैकेज का एक भाग है. इसका एक्सटेंशन .xlsx होता है.
विशेषताये
- एक्सेल Rows और Columns से मिलकर बना होता है. Rows और Columns से मिलने से एक आयताकार बॉक्स का निर्माण होता है , जिसे सेल कहते है. सेल वैसा स्थान होता है, जहाँ आकड़ो को रखते हैं.
- एक्सेल में आसानी से गणितीय गणनाओ, जैसे : जोड़, घटाव, गुणा और भाग, के साथ तुलनात्मक गणनाओ, जैसे : ग्रेटर देन, लेस देन इत्यादि, को आसानी से कर सकते हैं.
- एक्सेल में आप किसी भी सेल में परिणाम यानि रिजल्ट को रख सकते हैं.
- एक्सेल में, आप आसानी से सेल के कंटेंट को चेंज यानि बदल सकते हैं. अगर किसी सेल के ऊपर फार्मूला लगा है, और किसी सेल (रेंज के अंतर्गत) के कंटेंट को चेंज करते हैं, कंटेंट यानि डाटा को चेंज करते ही परिणाम स्वतः ही बदल जाता हैं.
- एक्सेल में चार्ट का उपयोग कर, आसानी से किसी Data को ग्राफ़िक के रूप में प्रस्तुत कर सकते हैं.
एक्सेल से संबंधित शब्द
वर्कबुकएक्सेल शीट्स के संग्रह को वर्कबुक कहते है. एक वर्कबुक में अनेकों शीट्स
हो सकते हैं, और यह कंप्यूटर की मेमोरी पर निर्भर होता है.
वर्कशीट
वर्कशीट Rows और Columns से मिलकर बने होते हैं.
Rows
Rows क्षेतिज रूप से (Horizontal) से सेलों का समूह होता है, जो एक सिरे (एक बॉर्डर) से दूसरे सिरे (दूसरे बॉर्डर) तक फैले हुए होते हैं. यह 1, 2, 3, 4 से शुरू होती है और इसकी अंतिम Row संख्या 1048576 होती है.
Columns
Columns लम्बवत रूप से (वर्टीकल) से सेलों का समूह होता है, जो एक सिरे (एक बॉर्डर) से दूसरे सिरे (दूसरे बॉर्डर) तक फैले हुए होते हैं. यह A, B, C ..... से शुरू होते है और इसकी अंतिम कॉलम संख्या XFD होती है, जो 16384 नंबर होता है.
नेम बॉक्स
नेम बॉक्स सलेक्टेड सेल यानि चुने हुए सेल के एड्रेस को प्रदर्शित करता है. साथ-साथ किसी सेल पर तेजी से पहुँचने के लिए नेम बॉक्स का उपयोग करते हैं. यह फार्मूला बार के बायीं तरफ दिखाई देता है.
फार्मूला बार:
फार्मूला बार सलेक्टेड सेल यानि चुने हुए सेल में कंटेंट्स को प्रदर्शित करता है. इसके साथ- साथ, सेल में लगे फार्मूला को देखने के लिए फार्मूला बार का उपयोग करते हैं.
फार्मूला बार के बायीं तरफ तीन बटन दिखाई देते हैं :
फार्मूला बटन : फार्मूला बटन का उपयोग फार्मूला इन्सर्ट करने के लिए करते हैं. एक्टिव सेल इंडिकेटर या, सेल पॉइंटर:
एक्टिव सेल इंडिकेटर या, सेल पॉइंटर सेल बाउंड्री को हाईलाइट करता है, जो वर्तमान समय में एक्टिव सेल को दर्शाता है.
वर्कशीट टैब:
वर्कशीट टैब स्टेटस बार में दिखाई देता है. एक्सेल 2013 में, डिफ़ॉल्ट रूप से, एक वर्कशीट एक्टिव होता है, जो sheet1 के नाम से दिखाई देता है.
MS. Excel (Microsoft
Excel)
MS. Excel (Microsoft Excel) is a spreadsheet program, which
is mainly used to perform numeric calculations. Along with this, information is used to store, organize, and analyze. You can
perform simple and complex mathematical calculations with the help of formulas
in Excel. In addition, in Excel, data can also be presented in the form of a
chart.
Let us now understand the meaning of spreadsheet.
Spread means spread and sheet paper i.e. it is a stretched
electronic sheet or paper, which is made up of Rows and Columns.
Excel helps us to get information about the financial
condition of a company, prepare bills, budget, reports etc.
MS. Excel is developed by Microsoft and is a part of the
Microsoft Office Application Package. Its extension is .xlsx.
Features
- Excel is made up of Rows and Columns. A rectangular box is formed by the meeting of Rows and Columns, which is called a cell. A cell is a place where data is kept.
- Easily perform mathematical calculations, such as addition, subtraction, multiplication and division, as well as comparative calculations, such as greater than, less, etc., in Excel.
- In Excel, you can keep the result in any cell.
- In Excel, you can easily change the contents of the cell. If a cell has a formula over it, and you change the content of a cell (within the range), the result automatically changes as soon as you change the content, that is, the data.
- Using charts in Excel, one can easily present any data in the form of a graphic.
Words related to excel
Workbook
A collection of excel sheets is
called a workbook. Multiple sheets in one workbook
There may be, and it depends on the
memory of the computer.
Worksheet
Worksheets are made up of Rows and
Columns.
Rows
Rows are a group of cells that extend horizontally from
one end (one border) to the other end (another border). It starts with 1, 2, 3,
4 and its last row number is 1048576.
Columns
Columns are a group of cells that extend vertically from one end (one border) to the other (another border). It starts with A, B, C..... and its last column number is XFD, which is 16384 number.
Name Box
The name box shows the selected cell i.e. the address
of the selected cell. Simultaneously use the name box to quickly access a cell.
It appears on the left side of the formula bar.
Formula Bar:
The formula bar displays the contents of the selected
cell. In addition, we use the formula bar to view the formula in the cell.
Three buttons appear on the left side of the formula
bar:
Enter Button:
This button works as an enter key.
Cancle Button:
This button is used to cancel data entry.
Formula Button:
Use the Formula button to insert a formula.
Active cell indicator or, cell pointer:
Active Cell Indicator or, Cell Pointer highlights the cell boundary, indicating the active cell at the moment.
Worksheet Tab:
The Worksheet tab appears in the status bar. In Excel
2013, by default, one worksheet is active, which appears as sheet1.
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