आइये इस सेशन में एक्सेल में न्यू वर्कबुक क्रिएट करना, सेव करना और वर्कशीट में कर्सर को मूव करना सीखेगे.
एम. एस. एक्सेल में न्यू वर्कबुक क्रिएट करना
एक्सेल में न्यू वर्कबुक क्रिएट करने की विधि इस प्रकार है
: -
1. फाइल टैब पर क्लिक करेंगे. फाइल टैब मेनूबार दिखाई देने
लगेगा.
2. अब, न्यू आप्शन पर क्लिक करेंगे. न्यू आप्शन पर क्लिक
करते ही,
दायीं तरफ टेम्पलेट दिखाई देने लगेगे.
3. अब, ब्लेंक वर्कबुक पर क्लिक करेंगे. न्यू वर्कबुक
स्क्रीन पर दिखाई देने
लगेगा.
Shortcut - Ctrl + N
न्यू वर्कबुक को सेव करना
जब हम एक्सेल शीट में कार्य को पूरा कर लेते हैं,
तो अपने किये गए कार्य को लोस (हानि) से बचाने के लिए या, भविष्य में डाटा का
उपयोग करने के लिए हमें शीट या, वर्कबुक या, डाटा को सेव (रक्षित) करने की
आवश्यकता होती है.
न्यू वर्कबुक को सेव करने की विधि इस प्रकार है:-
1. फाइल टैब पर क्लिक करेंगे. फाइल टैब मेनूबार दिखाई देने
लगेगा.
2. अब, सेव आप्शन पर क्लिक करेंगे. सेव आप्शन पर क्लिक करते
ही, दायीं
तरफ सिस्टम में उपलब्ध स्टोरेज ड्राइव (कंप्यूटर),
करंट फोल्डर इत्यादि दिखाई
देने लगेगे.
3. अब, ड्राइव या, फोल्डर को सलेक्ट करेंगे, जहाँ फाइल या, वर्कबुक
को सेव करना
है.
नोट : अगर करंट फोल्डर में फाइल को सेव नहीं करना है तो कंप्यूटर
विकल्प पर क्लिक करेगें तथा, ब्राउज आप्शन पर क्लिक करेंगे. सेव एज
का डायलॉग बॉक्स दिखाई देने लगेगा.
4. अब, फाइल नेम टेक्स्ट बॉक्स में फाइल का नाम टाइप
करेंगे, सेव एज
टाइप को सलेक्ट करेंगे.
5. अब, सेव बटन या, कमांड पर क्लिक करेंगे.
फाइल सेव हो जायेगा.
Shortcut - Ctrl + S
मूविंग इन वर्कशीट
माउस की सहायता से मूव करना
1. आप वर्कशीट में आसानी से माउस की सहायता से कर्सर को
आसानी से मूव
कर सकते हैं. बस, जिस सेल में टेक्स्ट पर
टाइप करना है, उस सेल पर जाकर
माउस से क्लिक (लेफ्ट बटन) करेंगे. आप, देखेगें
की सेल की बाउंड्री एक्टिव हो
जाएगी.
अब, आप टेक्स्ट या, नंबर को
टाइप कर सकते हैं.
2. माउस स्क्रॉल व्हील का उपयोग कर आसानी से शीट को अप या
डाउन कर
सकते
हैं.
3. हॉरिजॉन्टल या, वर्टीकल स्क्रॉल बार को ड्रैग कर या,
स्क्रॉल बटन पर क्लिक
कर वर्कशीट स्क्रॉल कर सकते हैं.
कीबोर्ड के द्वारा मूव करना
|
राईट एरो कीय |
दायीं तरफ एक
बॉक्स या, सेल मूव करना |
|
लेफ्ट एरो कीय |
बायीं तरफ एक
बॉक्स या, सेल मूव करना |
|
अप एरो कीय |
ऊपर की ओर एक
बॉक्स या, सेल मूव करना |
|
डाउन एरो कीय |
नीचे की ओर एक
बॉक्स या, सेल मूव करना |
|
CTRL + राईट एरो कीय |
वर्तमान रो के अंतिम
(लास्ट) बॉक्स या, सेल में मूव करना |
|
CTRL + लेफ्ट एरो कीय |
वर्तमान रो के पहली (फर्स्ट) बॉक्स या, सेल में मूव
करना |
|
CTRL + एंड कीय |
वर्कशीट के अंतिम (लास्ट)
सेल में मूव करना |
|
CTRL + होम कीय |
वर्कशीट के पहली (फर्स्ट) में मूव करना |
|
शिफ्ट कीय + स्पेस
बार कीय |
पुरे एक रो को
सलेक्ट करना |
|
CTRL + A |
पुरे वर्कशीट को
सलेक्ट करना |
|
Tab कीय |
एक्टिव सेल में
दाई तरफ मूव करना |
|
Shift + इंटर कीय |
एक्टिव सेल में बायीं
तरफ मूव करना |
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