डायलॉग बॉक्स (Dialog Box)

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डायलॉग बॉक्स एक आयताकार बॉक्स होते है, जहाँ रिबन या मेनू बार में दिखाई देने वाले कमांड्स भी होते हैं और साथ में, ऐसे कमांड भी शामिल होते है, जो रिबन या मेनू बार में नहीं होते. डायलॉग बॉक्स तभी दिखाई देते हैं, जब हम कोई कमांड जिनमें एल्लिप्स (...) होते हैं या डायलॉग बॉक्स लांचर पर क्लिक करते हैं.

नोट: एल्लिप्स किसी कमांड के दायीं तरफ दिखाई देते हैं. ये तीन डॉट्स के रूप में होते हैं या, तीन डॉट्स को ही एल्लिप्स कहते हैं.

डायलॉग बॉक्स के तत्व (एलेमेंट्स)

डायलॉग बॉक्स के तत्व (एलेमेंट्स) इस प्रकार हैं:

1. टेक्स्ट बॉक्सेस      5. चेक बॉक्सेस

2. आप्शन बटन्स      6. कमांड बटन्स

3. लिस्ट बॉक्सेस      7. ड्राप-डाउन लिस्ट बॉक्सेस

4. स्पिनर्स

1. टेक्स्ट बॉक्सेस 

टेक्स्ट बॉक्स वैसा स्थान होता है जहाँ सूचनाओं को टाइप करते हैं. इसे एडिट बॉक्स भी कहते हैं. टेक्स्ट बॉक्स में सूचनाओं को टाइप करने के लिए माउस से क्लिक करेंगे. क्लिक करते ही इंसर्शन पॉइंट या कर्सर टेक्स्ट बॉक्स में दिखाई देगा.

जैसे : एक डॉक्यूमेंट में 100 पेजेज है और हम सिर्फ 5 से  10 पेज नंबर तक ही प्रिंट करना है तो टेक्स्ट बॉक्स में ही सूचनाओ को टाइप करते है.

2. आप्शन बटन्स 

आप्शन बटन सर्कल यानि गोलाकार रूप में होते है तथा ये चेकबॉक्स के विपरीत होते हैं. जहाँ चेकबॉक्स एक-दूसरे से स्वतंत्र होते हैं वही आप्शन बटन एक दूसरे से कनेक्टेड (जुड़े) होते हैं और ये एक set में होते हैं और set में से किसी एक बटन को ही सेलेक्ट कर सकते हैं. सेलेक्ट करते ही एक डॉट का निशान बटन में दिखाई देने लगेगा. आप्शन बटन को रेडियो बटन भी कहते हैं.     

3. लिस्ट बॉक्सेस

लिस्ट बॉक्स में एक लिस्ट की सूची होती है, यानि कमांड्स की सूची होती है. जैसे ही लिस्ट बॉक्स को क्लिक करते हैं, एक कमांड की सूची दिखाई देती है. कमांड को क्लिक करते ही वह कमांड एक्सीक्यूट हो जाता है.    

4. स्पिनर्स

स्पिनर्स का उपयोग टेक्स्ट बॉक्स में वैल्यू को बढ़ाने और घटाने के लिए किये जाता है. यह तीरों का एक जोड़ा होता हैं. ऊपर वाले तीर को क्लिक करने पर टेक्स्ट बॉक्स में वैल्यू बढ़ता है और नीचे की ओर क्लिक करने पर टेक्स्ट बॉक्स में वैल्यू घटता है.

 

5. चेक बॉक्सेस

चेक बॉक्स छोटे – छोटे आयताकार बॉक्स होते है और ये एक-दूसरे से स्वतंत्र होते हैं यानि एक चेक बॉक्स से दूसरे चेक बॉक्स से कोई सम्बन्ध नहीं होता हैं. अगर किसी कमांड को सलेक्ट करना है और उस कमांड के आगे चेकबॉक्स है तो चेक बॉक्स पर क्लिक करेंगे. क्लिक करते ही बॉक्स में सही का निशान (राईट मार्क) लग जायेगा यानि वह कमांड active हो जायेगा.

6. कमांड बटन्स

कमांड बटन्स छोटे आयताकार बॉक्स के रूप में दिखाई देता हैं. ये बटन एक दूसरे कमांड बटन्स से जुड़े होते हैं यानि set में से किसी एक कमांड को ही चुन सकते हैं. ये आप्शन बटन्स के तरह ही होते हैं. कमांड बटन का उपयोग किसी कमांड को एक्सीक्यूट करने के लिए करते हैं.

जैसे : अगर कमांड को एक्सीक्यूट कराना है तो OK बटन पर क्लिक करेंगे अन्यथा Cancel बटन पर क्लिक करेंगे.

7. ड्राप-डाउन लिस्ट बॉक्सेस

ड्राप-डाउन लिस्ट बॉक्सेस लिस्ट बॉक्सेस की तरह ही होते है, जहाँ लिस्ट बॉक्स में एक डाउन-वर्ड (नीचे के ओर) तीर का निशान दिखाई देता है और साथ में, एक वर्टीकल स्क्रॉल बार भी दिखाई देता है. जैसे ही तीर के निशान पर क्लिक करते हैं, कमांड की सूची दिखाई देती है. आप स्क्रॉल बार की मदद से, सूची को ऊपर और नीचे कर कमांड को देख और चुन सकते हैं.