तालिका को फॉर्मेट करना
तालिका को बनाने , डेटा
प्रविष्ट करने के बाद, तालिका को फॉर्मेट करने की आवश्यकता होती है, जिसमें तालिका
में, विभिन्न प्रकार के स्टाइल, बॉर्डर, और शेडिंग इत्यादि अप्लाई कर, उसे सही
तरीके यानि प्रोफेशनल रूप में प्रस्तुत कर सकते हैं.
आइये, इस सेशन में, तालिका
को विभिन्न प्रकार से फॉर्मेट करना सीखेगे.
टेबल स्टाइल
एम. एस. वर्ड में,
विभिन्न प्रकार के प्री-फॉर्मेट स्टाइल हैं, जिसका उपयोग कर आप आसानी से तालिका पर
बॉर्डर्स, एलाइनमेंट, और फॉन्ट्स अप्लाई कर सकते हैं.
तालिका स्टाइल को तालिका
पर अप्लाई करने की विधि इस प्रकार है: -
(i) तालिका को सलेक्ट
करेंगे, या, तालिका के इनसाइड (अन्दर) क्लिक करेंगे.
एक कॉन्टेक्स्टचुअल टैब (डिजाईन और लेआउट टैब – टेबल टूल्स के
अंतर्गत), रिबन पर दिखाई देने लगेगा.
(ii) अब, डिजाईन टैब पर
क्लिक करेंगे.
(iii) अब, टेबल स्टाइल्स ग्रुप
में जाकर, टेबल स्टाइल ड्राप डाउन ,या, मोर
बटन पर करेंगे, जहाँ विभिन्न प्रकार के तालिका स्टाइल्स दिखाई देंगे.
जिनमें प्लेन और ग्रिड टेबल के अंतर्गत विभिन्न स्टाइल्स दिखाई देंगे.
कुछ खास टेबल स्टाइल में शामिल हैं :
(a) हैडर रो
आप हैडर रो को अन्य रो से अलग स्टाइल दिखाना चाहते हैं या हाईलाइट करना चाहते
हैं तो हैडर रो टेबल स्टाइल को चुने.
(b) फर्स्ट कॉलम
हैडर रो के साथ- साथ फर्स्ट कॉलम को भी अलग स्टाइल दिखाना चाहते हैं या
हाईलाइट करना चाहते हैं तो हैडर रो के साथ कॉलम टेबल स्टाइल को चुने.
(iv) इसी प्रकार, अन्य तालिका स्टाइल्स है, जिसे
आप अपने
इक्क्षानुसार टेबल स्टाइल को चुन सकते हैं.
क्लिक करते ही तालिका पर वह स्टाइल
अप्लाई हो जायेगा.
Format The Table
After creating the table, entering the data, the table needs to be formatted, in which, by applying different types of styles, borders, and shading etc. to the table, it can be presented in the right way i.e. in a professional form.
Let us, in
this session, learn to format the table in different ways.
Table Style
In MS Word,
there are a variety of pre-format styles using which you can easily apply
borders, alignment, and fonts to the table.
The method
to apply table style to table is as follows:-
(i) Select
the table, or, click Inside of the table. A contextual tab
(Design and Layout tab – under Table
Tools), will appear on the
ribbon.
(ii) Now, we
will click on the Design tab.
(iii) Now, by going to the Table Styles group, click on the
Table Styles
drop down, or the More button, where different types
of Table
Styles will appear. In which different styles will
appear under the
plane and grid tables.
Some typical table styles include:
(a) Header Row
Select the Header Row Table Style if you want to highlight or
highlight the header row in a different style from other rows.
(b) First Column
If you want to show or highlight the first column along with
the header row, then select the column table style with the header row.
(iv) Similarly, there are other table styles, from which you
can choose the table style as per your wish.
Once clicked,
that style will be applied to the table.
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